Proces oznamování nekalých praktik a infolinka pro dodržování předpisů

Etické a slušné chování je, jak pro zaměstnance, tak pro další zainteresované strany, v Henkelu naší nejvyšší prioritou. To zahrnuje striktní dodržování zákonů o oznamování porušení předpisů globálně. Je pro nás velmi důležité identifikovat potenciální pochybení a podniknout všechny adekvátní kroky k zabránění porušení předpisů. Po zaměstnancích a dalších zainteresovaných stranách společnosti Henkelu, je žádáno, aby nahlásili jakékoliv potenciální pochybení. Společnost Henkel důkladně analyzuje všechna oznámení, prostřednictvím spravedlivého procesu, s dodržováním práv jak ohlašujících osob, tak osob dotčených oznámením, se všemi informacemi je nakládáno s maximální důvěrností. Oznamovatelé, kteří v dobré víře nahlásí možné pochybení, budou chráněni a jakákoliv odplata vůči nim, nebude tolerována.

Následující informace shrnují proces pro oznamovatele ve společnosti Henkel:

Co může být nahlášeno.

Kodex chování společnosti Henkel, naše hodnoty, závazky vedení a další interní standardy popisují vysokou úroveň očekávání vůči našemu vlastnímu chování a obchodnímu chování i vůči dalším zainteresovaným stranám. Jakékoliv potenciální porušení těchto předpisů, zahrnující i porušení zákonů, může být nahlášeno.

Kde podat zprávu. Existuje několik způsobů pro podávání zpráv ve společnosti Henkel

Oznamovatelům je poskytnuto několik způsobů, kde můžou nahlásit potenciální pochybení.

• Zaměstnanci se samozřejmě mohou obrátit na své nadřízené, HR nebo právní oddělení, v případě, že budou mít obavy, budou chtít poradit, či budou chtít nahlásit potenciální pochybení.
• -    Henkel Compliance, pověřená vedením společnosti Henkel, nakládá se všemi zprávami zodpovědně, a je možno ji kontaktovat:
  • e-mailem (compliance.office@henkel.com),
  • přes webový formulář, a
  • otevřeně nebo anonymně pomocí Compliance Hotline společnosti Henkel kontakty a přístupové kódy přes telefon či webový formulář jsou následující:
    
    Hotline: 800 900 538
    Přístupový kód: 67111
    Dostupné jazyky: čeština, angličtina
    Webová stránka: www.speakupfeedback.eu/web/henkelexternals/cz
• Oznamovatelé společností Henkel v Evropské Unii, kteří preferují vše vyřešit bez kontaktu s Compliance společnosti Henkel, která se nachází v Henkel AG & Co. KGaA a / nebo bez místních manažerů Compliance, můžou vše nahlásit externímu ombudsmanovi, který je nezávislý na společnost Henkel a zavázán k profesní mlčenlivosti.
• A nakonec, společnost Henkel plně uznává, že v některých jurisdikcích se oznamovatelé mohou, s jejich hlášením, obrátit přímo na veřejné orgány.

Přístup a zpracování hlášení oznamovatelů

Společnost Henkel se bude ke zprávě oznamovatele chovat s naprostou péčí, rychlostí a mlčenlivostí, a s naprostým dodržováním platných zákonů na ochranu soukromí. To zahrnuje přísný princip potřeby vědět, tj. pouze Compliance společnosti Henkel ‏(místní a globální) a případně další příslušná oddělení potřebná pro vyšetřování a externí profesionální vyšetřovatelé / auditoři, budou mít přístup ke zprávě, vyšetřování a následné odezvě.

Postup bude řádně zapsán a zdokumentován. Vyšetřování se řídí principem procesní spravedlnosti, objektivity, následován nestranným rozhodnutím, přičemž všechny zúčastněné osoby, jsou považovány za nevinné, dokud není prokázán opak.

Společnost Henkel reaguje rázně na zjištěné pochybení, což může mimo jiné zahrnovat vhodná disciplinární opatření vůči pachateli. Je-li potřeba, může společnost Henkel zapojit do vyšetřování také veřejné orgány a žalobu. Na základě vyšetřovaných skutečností obvykle Henkel Compliance ‏(místní a globální), v součinnosti s příslušnými manažery a HR, přijímá rozhodnutí a vhodná opatření.

Odpověď a ochrana oznamovatele

Oznamovateli bude odpovězeno, co nejdříve to bude možné. V zásadě tak bude učiněno do sedmi dnů od zaznamenání hlášení, během následujících tří měsíců pak bude obeznámeno o uzavření, případně o aktualizaci případu. V souladu s platnými zákony musí odpověď zohledňovat práva na mlčenlivost a soukromí všech zúčastněných osob.

V naší společnosti neexistuje žádná tolerance pro jakýkoliv typ odplaty. Ochráníme každého, který promluví v dobré víře, i přesto, že jejich obavy se prokážou jako zbytečné.

Ochrana dat

Hlášení pro Compliance Group organizaci společnosti Henkel naleznete v Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Henkel AG & Co. KGaA. Prohlášení o ochraně osobních údajů platí taktéž pro hlášení ombudsmanovi.