Prohlášení o ochraně osobních údajů

Společnost HENKEL ČR, spol. s r. o., dále jen jako Henkel, respektuje soukromí každé osoby, která navštíví tyto webové stránky. Nyní bychom vás rádi seznámili s typem údajů shromažďovaných společností Henkel a jak společnost tyto údaje používá. Také se dozvíte, jak můžete uplatnit svá práva jako subjekt údajů.

Veškeré změny provedené v Prohlášení o ochraně osobních údajů budou zveřejněny na této stránce. Budete se tak moci kdykoliv informovat o typu údajů, které sbíráme, a jak tyto údaje používáme.

Toto Prohlášení o ochraně osobních údajů se nevztahuje na webové stránky přístupné pomocí hypertextových odkazů na webových stránkách společnosti Henkel.

Název odpovědného subjektu: HENKEL ČR, spol. s r. o.

Adresa odpovědného subjektu: Boudníkova 2514/5, 180 00, Praha 8

Henkel využívá osobní údaje primárně k poskytování webových stánek uživatelům a k zajištění správného fungování a zabezpečení těchto stránek. Jakékoliv další zpracování údajů nastává jen na základě zákonných povinností nebo svolení nebo případně pokud uživatel dal souhlas společnosti Henkel.

Společnost Henkel ukládá a zpracovává údaje konkrétně pro tyto účely:
Když uživatelé navštíví tyto webové stránky, společnost Henkel automaticky shromažďuje a ukládá určité údaje. Ty zahrnují: IP adresu či IP zařízení přidělené příslušnému koncovému zařízení, které potřebujeme k přenosu požadovaného obsahu (např. především obsah, texty, obrázky a informace o produktu, jakožto i datové soubory poskytnuté ke stahování apod.), aktivitu uživatelů v rámci našich webových stránek, typ příslušného koncového zařízení, typ užívaného prohlížeče a datum a čas užití.

Společnost Henkel tyto údaje uchovává maximálně 7 dní za účelem rozpoznání a stíhání zneužití. 

Společnost Henkel také používá tyto údaje k vylepšení prezentace služeb, funkcí a funkcionalit a obecných administrativních úkonů.

Kromě toho společnost Henkel okamžitě odstraní údaje o užívání ‏(včetně IP adres), jakmile takovéto údaje již pro výše uvedené účely nebude potřebovat

Zpracování a užívání údajů je založené na zákonných ustanoveních, které tyto operace odůvodňují tak, že ‏(1) je zpracovávání údajů nezbytné pro poskytování webových stránek; nebo že ‏(2) společnost Henkel má nadřazený oprávněný zájem na zajištění a vylepšení funkcionality a bezchybného fungování webových stránek tak, aby byly přizpůsobeny potřebám uživatelů.

Příjemci shromážděných údajů mohou být členové odpovědných interních oddělení, další přidružené společnosti Henkel, externí poskytovatelé služeb ‏(např. pro hosting a správu obsahu, marketingové agentury, další poskytovatelé třetích stran, pokud je to nezbytné pro služby, které poskytují), úřady při výkonu svých příslušných povinností a pravomocí, například v případě oficiální žádosti z jejich strany, nebo pokud je to nezbytné k prokázání, výkonu nebo obraně práv společnosti Henkel v případě obchodní transakce, jako je prodej, fúze nebo akvizice.

Kontaktujte naši společnost!

Při vyplňování našeho kontaktního formuláře jste možná poskytli vaše kontaktní údaje (Kontaktujte naši společnost!). Tyto údaje použijeme k zodpovězení vašeho požadavku.

Zpracování a užívání údajů je založené na zákonných ustanoveních, které tyto operace odůvodňují tak, že je zpracovávání údajů nezbytné pro zpracování vašeho požadavku.

Pokud jste nedali souhlas s delší dobou uložení, např. v průběhu správy vztahů s veřejností, ukládáme údaje pouze po nezbytnou dobu pro výše uvedené účely či po zákonnou dobu archivace.

Kdykoliv můžete uplatnit právo na přístup k vašim údajům. Za předpokladu, že jsou splněny příslušné požadavky, můžete dále uplatnit následující práva:

• právo na opravu
• právo na výmaz
• právo na omezení zpracování
• právo na podání stížnosti u příslušného orgánu pro ochranu osobních údajů
• právo na přenositelnost údajů ‏(k 25. květnu 2018)

Právo nesouhlasu
V případě činností týkajících se zpracování vašich osobních údajů, které jsou vykonávány na základě oprávněného zájmu společnosti Henkel, máte kdykoliv právo vznést námitku proti takovémuto zpracovávání vašich osobních údajů z důvodů vyplývajících z vaší konkrétní situace. Společnost Henkel přestane zpracovávat vaše údaje, neprokáže-li podstatný důvod pro zpracování, který převažuje nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování údajů slouží k uplatnění, výkonu, nebo obraně proti právním nárokům

Pokud jste dali souhlas se zpracováním vašich osobních údajů, můžete jej kdykoliv odvolat s účinkem do budoucna.

V těchto případech, pokud máte jakékoliv další dotazy nebo přání v souvislosti s vašimi osobními údaji, zašlete e-mail či dopis s označením GDPR na adresu: HENKEL ČR, spol. s r. o., Boudníkova 2514/5, 180 00, Praha 8, Česká republika ‏(E-Mail: dataprotectioncz@henkel.com). 

Pokud obdržíme oznámení prostřednictvím některého z našich whistleblowingových kanálů, zpracováváme relevantní osobní údaje týkající se osob, které jsou významné v daném kontextu. Tyto údaje jsme buď obdrželi nebo shromáždili přímo z oznámení od oznamovatele, nebo je v průběhu vyšetřování získáváme z jiných zdrojů — zejména z veřejně dostupných zdrojů nebo od třetích stran, zejména od svědků či jiných společností ze skupiny Henkel.

V závislosti na konkrétní povaze oznámeného jednání se může jednat například o tyto údaje:

• Kontaktní údaje, zejména poštovní adresa, elektronické adresy ‏(např. e-mailová adresa), telefonní čísla a uživatelská ID;
• Bankovní údaje, zejména číslo účtu, finanční instituce, číslo kreditní karty, číslo debetní karty.
• Hodnoticí údaje, zejména údaje týkající se hodnocení výkonu a/nebo potenciálu či osobnosti, např. údaje související s procesem hodnocení zaměstnanců ve společnosti Henkel;
• Údaje o vzdělávání, zejména údaje o účasti na školeních nebo e-learningových kurzech;
• Údaje o komunikaci, zejména obsah elektronické komunikace, např. prostřednictvím e-mailu nebo jiných nástrojů pro spolupráci.;
• Údaje o připojení, zejména údaje popisující okolnosti telekomunikační nebo elektronické komunikace, údaje z nástrojů pro analýzu webu, např. telefonní účty, logovací soubory, webové stránky, IP adresy a další údaje nezbytné pro kontrolu virů a kybernetickou ochranu;
• Údaje týkající se osobního života, zejména údaje o příbuzných, zájmech a soukromém životě ‏(které nejsou zdravotními údaji ani údaji o náboženském vyznání).
• Identifikační údaje, zejména údaje, které jsou běžně uvedeny na občanském průkazu nebo řidičském průkazu, např. datum narození nebo číslo pasu;
• Fotografie/videozáznamy, zejména fotografie a snímky z video dohledu;
• Časové značky, zejména personalizované záznamy aktivit s časovými značkami ‏(časové události), např. logování událostí v počítačových systémech, bezpečnostních systémech nebo záznam pracovní doby; a/nebo
• Údaje o transakcích, zejména údaje o konkrétních smlouvách nebo právních vztazích, platbách, dodávkách nebo jiných podrobnostech obchodních transakcí.

Údaje uvedené výše budeme zpracovávat pro účely whistleblowingového procesu a příslušného šetření v souladu se všemi platnými právními předpisy, zejména — dle potřeby — v oblasti ochrany osobních údajů, whistleblowingu a pracovního práva, a to na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR ‏(plnění smlouvy, zejména pracovních smluv a smluv o dodávkách), čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR ‏(plnění právních povinností) a čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR ‏(ochrana našich oprávněných převažujících zájmů).

Mezi takové oprávněné zájmy může patřit například: uplatňování nebo obhajoba právních nároků a soudních sporů, opatření v oblasti IT bezpečnosti, prevence a odhalování trestných činů, kamerový dohled za účelem ochrany domovního práva a shromažďování důkazů v případě např. vloupání, sabotáže nebo krádeže, opatření k zajištění bezpečnosti budov a provozů ‏(např. fyzická kontrola vstupu), a opatření k ochraně domovního práva.

V rozsahu, v jakém zpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů, se uplatní čl. 9 GDPR.

Poskytnutí osobních údajů není povinné. Společnost Henkel nabízí možnost nahlásit informace anonymně.

Budeme uchovávat a zpracovávat údaje po dobu, po kterou to bude nezbytné pro příslušný účel, pro který jsou zpracovávány ‏(např. po dobu trvání pracovního poměru). Následně budou údaje vymazány. Údaje, které zpracováváme na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, vymažeme již v okamžiku, kdy vaše zájmy nebo základní práva a svobody, které vyžadují ochranu osobních údajů, převáží nad našimi oprávněnými zájmy nebo oprávněnými zájmy třetí strany, nebo pokud již tyto oprávněné zájmy neexistují.

V určitých případech však budeme údaje uchovávat a zpracovávat tak dlouho, dokud budeme mít zákonnou povinnost tyto informace uchovávat a uchovávat ‏(například z daňových nebo pracovněprávních důvodů), dokud to bude nezbytné pro uplatnění, výkon nebo obhajobu zákonných práv nebo pokud budeme mít právní důvody umožňující další zpracování.

V rámci společnosti Henkel budou údaje poskytnuty pouze takovým zaměstnancům ‏(například odborným útvarům potřebným pro šetření), kteří je potřebují v souvislosti se svými služebními povinnostmi pro výše uvedené účely.

Kromě toho mohou být údaje v případě potřeby předány dalším společnostem v rámci skupiny Henkel.

Pro poskytování požadovaných služeb ‏(např. IT služby, poradenství) můžeme využívat externí poskytovatele služeb, kteří jsou vázáni smlouvami o zpracování údajů.

V rozsahu, v jakém to vyžadují a povolují právní předpisy o ochraně osobních údajů, můžeme údaje předávat i jiným příjemcům mimo skupinu Henkel. Takovými příjemci mohou být např. banky, nositelé sociálního pojištění, veřejné orgány a instituce ‏(např. orgány činné v trestním řízení), právníci, daňoví poradci a soudy.

V této souvislosti mohou být údaje předávány i do zemí mimo Evropský hospodářský prostor ‏(EHP), zejména jiným společnostem skupiny Henkel. Pokud jsou údaje předávány do zemí mimo EHP, děje se tak pouze v případě, že Komise EU rozhodla, že tato země, tato oblast nebo konkrétní odvětví poskytuje odpovídající úroveň ochrany ‏(v současné době je tomu tak například v Andoře, Argentině, Kanadě ‏(s omezeními), na Faerských ostrovech, Guernsey, v Izraeli ‏(s omezeními), na ostrově Man, v Japonsku, na Jersey, na Novém Zélandu, ve Švýcarsku, ve Spojeném království a v Uruguayi), a pokud jsou poskytnuty vhodné záruky a jsou vám k dispozici vymahatelná práva a účinné opravné prostředky ‏(např. právo na ochranu osobních údajů). např. po uzavření standardních smluvních doložek EU) nebo pokud existuje výjimka podle čl. 49 GDPR ‏(např. pokud jste s takovým předáním souhlasili nebo pokud je to nezbytné pro plnění pracovní smlouvy s námi).