Představenstvo společnosti Henkel přímo odpovídá za Oddělení souladu s legislativou. Oddělení souladu s legislativou společnosti Henkel zabezpečuje globální soulad se zákonnými a interními standardy. Pod vedením globálního Generálního rady a manažera zodpovědného za soulad s legislativou (General Counsel & Chief Compliance Officer, CCO) jsme založili celofiremní Oddělení souladu s legislativou, v čele kterého je Ústřední firemní úřad pro soulad s legislativou (Corporate Compliance Office), pod který spadají regionální a místní referenti zodpovědní za soulad s legislativou. CCO má podporu interdisciplinárního Výboru pro soulad s legislativou a rizika (CRC) a jednotlivých členů divizí a oddělení Henkel. Jednotlivé úkoly a zodpovědnosti jsou jasně stanovené.
ŘÍZENÍ A SOULAD S LEGISLATIVOU
Henkel má pevný závazek vůči správnému firemnímu řízení a dodržování souladu našeho podnikání s legislativou jak na místní, tak na globální úrovni. Procesy zodpovědného řízení jako i nastolení souladu našeho podnikání s mnoha různými právními požadavky a kulturními zvyklostmi jsou základem úspěchu na mezinárodních trzích.
Představenstvo společnosti Henkel přímo odpovídá za Oddělení souladu s legislativou. Oddělení souladu s legislativou společnosti Henkel zabezpečuje globální soulad se zákonnými a interními standardy. Pod vedením globálního Generálního rady a manažera zodpovědného za soulad s legislativou (General Counsel & Chief Compliance Officer, CCO) jsme založili celofiremní Oddělení souladu s legislativou, v čele kterého je Ústřední firemní úřad pro soulad s legislativou (Corporate Compliance Office), pod který spadají regionální a místní referenti zodpovědní za soulad s legislativou. CCO má podporu interdisciplinárního Výboru pro soulad s legislativou a rizika (CRC) a jednotlivých členů divizí a oddělení Henkel. Jednotlivé úkoly a zodpovědnosti jsou jasně stanovené.
Oddělení souladu s legislativou koná na třech úrovních: „prevence“, „odhalování“ a „řešení“. Řídí celofiremní aktivity související se souladem s legislativou, koordinuje školení, dohlíží nad plněním interních a externích nařízení a podporuje vytváření a zavádění globálně závazných interních standardů.
Různá témata týkající se souladu s legislativou se pravidelně nahlašují, projednávají a upravují za účasti Představenstva společnosti, Výboru auditorů, Dozorčí rady, Výboru akcionářů a mnohých dalších orgánů na firemní a místní úrovni.
Compliance Management Systém
Kontrola dodržování právních předpisů ve společnosti Henkel zahrnuje neustálé sledování a zlepšování procesu dodržování právních předpisů. Náš globální systém dodržování právních předpisů byl v roce 2022 opětovně auditován externími auditory na základě standardu IDW PS 980 s náležitým přihlédnutím k normě ISO 37301, a to s ohledem na vhodnost, implementaci a účinnost globálních procesů zajišťování celosvětového souladu s právními předpisy v oblastech práva hospodářské soutěže a boji proti korupci. Henkel tímto speciálním auditem opakovaně úspěšně prošel.
Systém správy ochrany údajů
Společnost Henkel přikládá velký význam zpracování osobních údajů v souladu s právními předpisy a zavedení systému řízení ochrany údajů, který zajistí dodržování tohoto cíle. Náš systém pro správu ochrany údajů pro Evropu byl v roce 2019 auditován externími auditory na základě auditorského standardu IDW PS 980 a s náležitým zohledněním IDW PH 9860.1, s ohledem na jeho vhodnost, implementaci a účinnost. Henkel je jednou z prvních německých společností, které úspěšně absolvovaly tento speciální audit poté, co vstoupilo v platnost obecné nařízení EU o ochraně osobních údajů.
Proces whistleblowingu v oblasti compliance a naše compliance linky (hotlines)
Zaměstnanci společnosti Henkel, její zainteresované strany i všechny osoby dotčené obchodní činností společnosti Henkel jsou vyzýváni, aby hlásili možné protiprávní nebo neetické jednání.
Zjistěte více informací o našem whistleblowingovém procesu v oblasti compliance a našich compliance linkách.
Naše kodexy a standardy
Corporate Audit
Účelem Corporate Auditu je nezávisle a objektivně vyhodnocovat a zlepšovat řízení společnosti Henkel, její procesy a kontrolní mechanismy.
Pravidelné audity na našich výrobních a administrativních pracovištích a stále častěji také u našich subdodavatelů a v logistických centrech jsou prováděny za účelem ověření souladu s našimi kodexy a standardy. Audity jsou naším klíčovým nástrojem pro identifikaci rizik a potenciálních zlepšení. Po celém světě jsou prováděny audity v oblastech nákupu, prodeje, marketingu, financí, IT, lidských zdrojů, dodavatelského řetězce, provozu, stejně jako v oblasti bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí (SHE).