Díky téměř 150 let zkušeností ukazujeme, jak měnit a zlepšovat život každý den. Dnes i pro další generace. Prostřednictvím našich inovativních a udržitelných značek a technologií, v našich týmech po celém světě. Společnost Henkel je světovým lídrem na průmyslových i spotřebitelských trzích: Do našeho bohatého portfolia patří oblíbené vlasové produkty, prací a čistící prostředky, aviváže, ale i lepidla, tmely a funkční povrchové nátěry.
Assistant Legal Department (d/m/w) - Corporate Matters
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Über diese Stelle
Dein Aufgabenfeld
- Eigenständige und umfassende Unterstützung unserer Corporate-Law-Anwälte in ihren jeweiligen Tätigkeitsfeldern
- Proaktive Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe im Bereich Corporate Matters einschließlich umfangreicher schriftlicher und mündlicher Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, häufig auch in englischer Sprache
- Organisation und Vorbereitung von Inhouse-Notarterminen
- Eigenständige Erstellung von Geheimhaltungsvereinbarungen, Vertragsverlängerungen sowie weiteren rechtlichen Standarddokumenten
- Prüfung eingehender Verträge auf formale Anforderungen und die Einhaltung interner Standards
- Pflege und Administration rechtlicher Vorgänge in den relevanten Datenbanken inklusive Fristenmanagement, E-Akte und Archivierung
- Dokumentation von Rechnungen und Zahlungen sowie Unterstützung bereichsübergreifender Prozesse
- Koordination von nationalen und internationalen Dienstreisen, einschließlich erforderlicher Flug- und Hotelbuchungen sowie Visaprozesse
Warum sollten wir dich einstellen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau; eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist von Vorteil
- Bis zu 3 Jahre relevante Berufserfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung im Bereich Recht, Verwaltung, Steuern oder Finanzen
- Grundverständnis juristischer Abläufe und der Aktenverwaltung, verbunden mit einer strukturierten, zuverlässigen und vertraulichen Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an der Arbeit mit Datenbanken und digitalen Tools
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Einige Vorteile, die Henkel Einsteigern bietet
- Flexibles Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsformen und ortsunabhängigem Arbeiten
- Vielfältige nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten
- Globale Wohlfühlstandards mit Gesundheits- und Präventionsprogrammen
- Geschlechtsneutrale Elternzeit für mindestens 8 Wochen
- Aktienkaufplan für Mitarbeiter mit freiwilligem Investment und zusätzlichen Henkel-Aktien
- Betriebliche Altersversorgung zu 100% von Henkel finanziert
- Gesundheitsvorsorgeversicherung MEGA
- Pflegezusatzversicherung CareFlex
- Mobilitätsangebot: Mein Henkel Rad und Jobticket
Bei Henkel arbeiten und leben Menschen mit verschiedenen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen. Wir glauben an die Kraft der Einzigartigkeit unserer Mitarbeiter:innen. Werde Teil unseres Teams und zeige uns Deine Einzigartigkeit! Wir freuen uns auf alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Kultur, Religion, sexueller Orientierung, Alter und Behinderung. Falls du während des Bewerbungsprozesses oder deinem Interview vor Ort Unterstützung benötigst, teile uns dies bitte mit, und wir werden unser Bestes tun, um deiner Anfrage gerecht zu werden.
Referenz-Nr: 26102667
Job-Standorte: Germany, North Rhine Westphalia, Düsseldorf
Kontakt für Fragen zur Bewerbung: Recruitment-Germany@henkel.com
Bitte nutze nicht diese E-Mail-Adresse für Bewerbungen. Klicke bitte auf den Button „Bewirb dich um diese Stelle“, um Dich zu bewerben. Wir akzeptieren keine Bewerbungen via E-Mail.
Bewerbungsfrist: Solange die Stelle auf unserer Karriereseite angezeigt wird, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Job-Center: Wenn du dich bereits beworben hast, kannst du hier dein Konto erstellen oder dich anmelden, um den Status deiner Bewerbung zu überprüfen. Wenn du ein neues Konto erstellst, verwende bitte die E-Mail-Adresse, mit der du dich beworben hast.
O společnosti Henkel
Často kladené dotazy
Mám zájem o několik pracovních míst. Mohu se ucházet o více pozic současně?
Ano, jednoduše vyplňte svůj profil v našem online systému pro podávání žádostí. Jakmile bude váš online profil vyplněn, můžete se ucházet o více pozic.
Nabídka práce je napsána v angličtině – mám napsat svou žádost také v angličtině?
Ano, prosím! Společnost Henkel je mezinárodní společnost a budete spolupracovat s kolegy z celého světa. Proto je angličtina naším oficiálním firemním jazykem.
Obecně doporučujeme napsat žádost ve stejném jazyce jako inzerát na pracovní místo. To pomáhá zajistit srozumitelnost a jednotnost v průběhu celého náborového procesu.
Dostanu během procesu podávání žádosti zpětnou vazbu o stavu své žádosti?
Každá pozice ve společnosti Henkel je jedinečná, stejně jako každý kandidát.
Nalezení správného kandidáta je důležité nejen pro nás, ale i pro vás. Zavázali jsme se zajistit, aby se kandidát a společnost k sobě skvěle hodili. Uchazeči mohou vždy zkontrolovat stav své žádosti ve svém profilu uchazeče.
Během celého náborového procesu vás budeme informovat a poskytovat zpětnou vazbu v každé fázi. Vaše cesta se společností Henkel začíná transparentností a vzájemným respektem.
Mohou zaměstnanci přecházet mezi obchodními oblastmi a/nebo do jiné země?
Ano. Naše filozofie „trojité dvojky“ je navržena právě za tímto účelem – podporuje špičkové talenty, aby pracovali alespoň ve dvou různých rolích, ve dvou odlišných oblastech podnikání a ve dvou různých zemích.
Proč to podporujeme? Protože věříme, že rozmanité zkušenosti napříč funkcemi a lokalitami jsou klíčem k vašemu rozvoji a pomohou vám získat holistické pochopení společnosti Henkel jako globální společnosti.
Na koho se mám obrátit, pokud mám dotazy týkající se mé žádosti?
Náš náborový tým je zde, aby vám pomohl s jakýmikoli dotazy nebo požadavky, které můžete mít v průběhu procesu podávání žádosti.
Neváhejte se na tým obrátit zde. Rádi vám pomůžeme!